個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護のシステムを構築し、全従業者に個人情報保護の重要性の認識と取組を徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言します。

  1. 個人情報の取得と利用
    当社は利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り利用します。利用目的は個人情報管理台帳に明示し、目的外の利用が行われないよう、個人情報を取り扱う部門の個人情報責任者による確認手順など社内安全管理体制を整備し、実施します。
  2. アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいの対策
    個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいの対策として入退室管理、パスワード管理、バックアップデータ管理、その他セキュリティー対策を実施します。
  3. 苦情、相談への対応
    苦情、相談は、積極的に耳を傾け、個人の不利にならないよう対応します。
  4. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守
    個人情報を取り扱う業務の遂行に当たっては、個人情報保護法及び国が定める指針その他の規範を遵守すると共に、社内規定に準拠して行動します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、定期的に行われる内部監査報告やマネジメントレビュー等を参考にして改善に努めます。             　　　　　　　　　　　　　　　　　

平成２３年　９　月　１　日
アイレス電子工業株式会社
代表取締役　辻　正吾

個人情報保護方針に関するお問い合わせ

個人情報保護方針に関する苦情及びお問い合わせ等については、下記にて受け付けております。

〒642-0015 和歌山県海南市且来８４０
アイレス電子工業株式会社
PMS管理責任者
TEL：073-483-2276 FAX：073-483-1169

 

個人情報のお取扱いについて

当社におきましては、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

  1. 利用目的
    お預かりいたしました情報は以下に挙げる目的を遂行するために利用するものとします。
    1. 商品、郵便物の発送
    2. 当社に対する問い合わせ等への対応
    3. 当社の営業案内、商品、サービス、セミナー情報の提供
    4. 当社が取り扱うサービス／商品に関するアンケート、および事業活動に関する調査
      （顧客満足度調査等）などの依頼
    5. ソフトウェア開発、データ入力などの受託業務の遂行
    6. ＡＳＰ事業等の遂行
    7. 運用指導、サポート、保守作業の遂行
    8. 採用活動、社員、退職者等の雇用および人事・労務管理
    9. お取引先様との取引情報の管理、契約の履行、連絡、商談など
    10. その他、当社が明示した利用目的にご同意いただいた事項
  2. 個人情報の提供
    以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
    ・お客様の同意がある場合
    ・法令などにより要求された場合
    ・当社業務委託先へ業務を委託する場合。この場合は下記の「個人情報の委託」に従います。
  3. 個人情報の委託
    当社は商品の発送など一部業務を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、適切な管理を実施します。
  4. 開示を求める権利などについて
    お客様の個人情報の開示もしくは訂正等に関するお問合せ、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出等は下記の「お客様相談窓口」までお願い申し上げます。
    ご連絡いただいた際、必要な手続きについて詳細な御説明をいたします。
    尚、各種お問い合わせ・手続きに際しては、ご本人であることを確認させて頂く場合がございます。
  5. お客様相談窓口
    〒642-0015 和歌山県海南市且来８４０
    管理部　個人情報窓口担当
    TEL：073-483-2276 FAX：073-483-1169

制定日 平成２３年10月1日

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