アイレス電子工業株式会社

個人情報保護方針

当社はFA・機器システムの設計・製作・販売業務、及びOAシステム(保健・医療・福祉システム)の開発・販売・サービス業務を通して広く社会に貢献することをめざしております。その中で、当社は以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護のシステムを構築し、全従業者に個人情報保護の重要性の認識と取組を徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言します。

個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。そのため、利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り利用するための措置を講じます。
個人情報の適切な管理
個人情報の漏えい、滅失又はき損に対し予防ならびに是正に関する適切な措置を講じます。
苦情、相談への対応
個人情報に関する苦情および相談に対しては、窓口を設けて適切に迅速に対応致します。
法令、国が定める指針その他の規範の遵守
個人情報を取り扱う業務の遂行に当たっては、個人情報に関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守すると共に、社内規定に準拠して行動します。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護マネジメントシステムを実施し維持・継続的な改善に努めます。

<個人情報保護に関する苦情・相談・お問合せ先>
〒642-0015 和歌山県海南市且来840
アイレス電子工業株式会社 PMS管理責任者
TEL:073-483-2276/ FAX:073-483-1169

制定日    平成23年 9月 1日
最終改定日  平成24年 11月 2日
アイレス電子工業株式会社
代表取締役 辻 正吾

個人情報のお取扱いについて

当社におきましては、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

利用目的
お預かりいたしました情報は以下に挙げる目的を遂行するために利用するものとします。

  • 商品、郵便物の発送
  • 当社に対する問い合わせ等への対応
  • 当社の営業案内、商品、サービス、セミナー情報の提供
  • 当社が取り扱うサービス/商品に関するアンケート、および事業活動に関する調査
  • ソフトウェア開発、データ入力などの受託業務の遂行
  • ASP事業等の遂行
  • 運用指導、サポート、保守作業の遂行
  • 採用活動、社員、退職者等の雇用および人事・労務管理
  • お取引先様との取引情報の管理、契約の履行、連絡、商談など
  • カメラ映像(運用管理・セキュリティー確保のため)
  • その他、当社が明示した利用目的にご同意いただいた事項
個人情報の提供 以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  • お客様の同意がある場合
  • 法令などにより要求された場合
  • 当社業務委託先へ業務を委託する場合。この場合は下記の「個人情報の委託」に従います。
個人情報の委託 当社は商品の発送など一部業務を外部に委託しています。
業務委託先に対しては、個人情報を委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、適切な管理を実施します。

開示等の手続きについて

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。

開示等の方法
開示等の方法につきましては、所定の請求用用紙にて請求頂きますので、下記までご連絡下さい。
〒642-0015 和歌山県海南市且来840
アイレス電子工業株式会社 管理部
TEL:073-483-2276 FAX:073-483-1169
開示等のご請求に伴う本人の確認について
開示等の請求時には本人または代理人である事を証明できる資料が必要です。

開示対象個人情報に関する事項

事業者の名称
アイレス電子工業株式会社
個人情報保護管理者
PMS管理責任者
開示対象個人情報の利用目的
  • 当社に対する問い合わせ等への対応
  • 当社の営業案内、商品、サービス、セミナー情報の提供
  • 当社が取り扱うサービス/商品に関するアンケート、および事業活動に関する調査
  • 採用活動、社員、退職者等の雇用および人事・労務管理
  • お取引先様との取引情報の管理、契約の履行、連絡、商談など
  • その他、当社が明示した利用目的にご同意いただいた事項
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
〒642-0015 和歌山県海南市且来840
アイレス電子工業株式会社
PMS管理責任者
TEL:073-483-2276 FAX:073-483-1169

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